RANCANGAN PERNIAGAAN (RP)

Definisi

• Dokumen bertulis yang terperinci tentang perniagaan yang akan dijalankan
• Ia mengandungi maklumat tentang organisasi seperti kewangan pemasaran, pengeluaran dan lain-lain

Tujuan

1.       Garis panduan

• RP memberi arah tuju kepada usahawan untuk menjalankan perniagaan mengikut rancanga.
• Ini membantu usahawan demi mencapai matlamat yang ditetapkan

2.       Memaksimumkan penggunaan sumber organisasi

• RP membantu usahawan menganggar keperluan sumber perniagaan
• lni membolehkan sumber diagihkan dan diguna dengan cekap bagi mengelakkan pembaziran

3.       Memberi keyakinan kepada pihak luar

• RP yang baik menunjukkan syarikat berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan dan pembiayaan
• Maka, ia dapat meyakinkan bank, pelabur dan menjamin perolehan modal yang mencukupi

4.       Sebagai alat penilaian prestasi

• RP telah  menetapkan rancangan dan matlamat yang hendak dicapai
• Maka. ia boleh digunakan untuk mengukur kemajuan perniagaan berdasarkan rancangan

5.       Sebagai alat kawalan

• RP memudahkan kawalan perjalanan perniagaan mengikut rancangan.
• Tindakan pembetulan boleh diambil dengan segera apabila penyelewengan berlaku

6.       Sebagai alat membuat keputusan

• RP menyedarkan usahawan tentang masalah yang mungkin timbul dan persediaan yang perlu dibuat
• Maka, keputusan yang cepat dan tepat dapat dibuat apabila masalah timbul

C. Sasaran

Mengapakah rancangan perniagaan perlu disediakan kepada pihak-pihak berikut?

1.       Usahawan  pihak pengurusan

·         RP sebagai garis panduan perlaksanaan aktiviti perniagaan

·         Ia memudahkan kerja pemantauan aktiviti dilaksanakan

2.       Pelabur  pemegang saham

·  RP memberi keyakinan kepada pelabur tentang potensi perniagaan yang dicadangkan

·         Sekiranya keyakinan dapat dibina, pelaburan dapat dipertingkatkan

3.       Pelanggan

·       RP memberi keyakinan kepada pelanggan terhadap produk atau perkhidmatan yang bakal dikeluarkan

·         Ia meletakkan jangkaan pelanggan terhadap produk atau perkhidmatan yang bakal digunakannya dari segi keselamatan atau kesihatan

4. Pembiaya

·         RP memberi keyakinan kepada pembiaya tentang kedudukan kewangan syarikat

·  Pinjaman yang banyak diberi bergantung kepada potensi perkembangan dan kemampuan bayar balik pinjaman syarikat

5.       Pembekal

·         RP memberi keyakinan kepada pembekal tentang potensi syarikat.

·  Jualan kredit akan diberi jika syarikat mempunyai potensi untuk berjaya dan kemampuan bayar balik kredit

6.       Pekerja

·         RP dapat meningkatkan motivasi pekerja jika potensi syari kat memuaskan

·         Ia membantu pekerja mengetahui arah tuju syarikat

D. Format Rancangan Perniagaan

1.       Rumusan eksekutif

·         Mengandungi maklumat tentang nama syarikat, jenis perniagaan, ringkasan perniagaan, staf, kewangan dan lain-lain

2.       Pengenalan

·         Mengandungi maklumat seperti sejarah perniagaan, jenis perniagaan nama syarikat, kekuatan syarikat dan lain-lain.

3.       Tujuan

·         Berkenaan dengan misi syarikat, matlamat jangka pendek dan jangka panjang untuk dijadikan sebagai panduan dalam menguruskan perniagaan.

4.       Latar belakang industri

·         Mengandungi maklumat tentang keadaan ekonomi dan jangkaan tentang perkembangan industri seperti inflasi, kadar penganvuran, pendapatan penduduk dan lain-lain.

5.       Latar belakang pemilik

·         Jenis milikan dari segi perkongsian atau syarikat berhad senarai nama rakan kongsi atau lembaga pengarah dan biodata rakan kongsi atau lembaga pengarah.

6.       Struktur organisasi

·         Mengandungi carta organisasi, senarai tugas, huraian tugas, latihan, fungsi utama setiap jabatan dan lain-lain

7.       Latar belakang projek

·        Strategi produk dari segi kualiti, pembungkusan penjenamaan dan lain-lain, strategi harga promosi dan pengiklanan, pengedaran, pelanggan dan lain-lain.

8.       Rancangan pemasaran

·   Menerangkan tentang pelanggan sekarang dan berpotensi, persaingan dan syer pasaran produk atau perkhidmatan yang ditawarkan, strategi harga, strategi promosi dan belanjawannya, strategi pengedaran.

9.       Pelan pengeluaran

·  Menerangkan proses pengeluaran, masa operasi, bahan mentah yang diguna, penggunaan teknologi. anggaran pengeluaran

10.  Pelan kewangan

·       Menerangkan rancangan k.eperluan kewangan, sumber pembiayaan dan rancangan pembayaran balik pinjaman, anggaran kos operasi dan aliran tunai serta penyata kewangan